File and Contract Repository

Das Auffinden relevanter Informationen und Dokumente kostet die Mitarbeiter im Unternehmen viel Zeit. Noch kritischer verhält es sich bei der Wiederherstellung von produktionsrelevanten Systemen. Wenn Informationen nicht schnell auffindbar sind oder gar nicht zur Verfügung stehen, drohen Arbeitsausfälle und finanzielle Verluste.

Um diese Risiken zu minimieren bietet die DeskCenter Management Suite die Möglichkeit, Dokumente an den Stellen abzulegen an denen sie auch benötigt werden. Somit ist ein schneller und sicherer Zugriff auf alle wichtigen Informationen von überall auf der Welt gewährleistet.

Bereits im Basis Paket der DeskCenter Management Suite können Kauf- und Wartungsverträge mit Systemen, Komponenten und Lizenzen verbunden werden. Diese Dokumente werden jedoch nur im File-System gespeichert und nicht in der Datenbank hinterlegt.

Daher erweitert das Modul File and Contract Repository die Dokumentenverwaltung und ermöglicht ebenso das Erstellen eigener Dokumentenkategorien. Sie können für Systeme, Komponenten, Lizenzen und Benutzer beliebige Dateien und Verträge in der Datenbank speichern. Jedem Asset können beliebig viele Dokumente zugeordnet werden und mit jedem Dokument können beliebig viele Systeme, Komponenten und Benutzer verknüpft werden.